<img height="1" width="1" src="" data consent-src="https://www.facebook.com/tr?id=1624799804485330&amp;ev=PageView &amp;noscript=1" data-category-consent="cookie_cat_marketing">

Søge hjemmeside:

hernan-sanchez-kEFrAFKY6Sk-unsplash

FÅ STYR PÅ LOVKRAVENE

Er du klar til den nye lov om tidsregistrering?

Fra 1. juli i år, bliver danske virksomheder forpligtet til at have et system på plads til at registrere medarbejdernes arbejdstid.

Få svarene her

Er jeres virksomhed klar til den nye lovgivning om tidsregistrering?

ALT DU BEHØVER VIDE OM LOVEN

Med ændringerne i lovgivningen, der træder i kraft den 1. juli i år, bliver danske virksomheder forpligtet til at have et system på plads for at registrere medarbejdernes arbejdstid. Ændringerne kommer som et resultat af EU-dommen fra 2019, hvor den spanske fagforening CCOO vandt over Deutsche Bank, som de mente havde overtrådt flere regler i arbejdstidsdirektivet. 

 

Som følge af denne dom indfører den danske regering nye regler for tidsregistrering. For de virksomheder, der endnu ikke har et system til tidsregistrering, betyder det, at tiden er inde til at få dette på plads. Månederne op til den 1. juli vil gå hurtigt, og det kan tage tid at implementere et nyt system. Derfor bør man ikke vente for længe med at komme i gang.

Hvorfor tidsregistering nu?

Baggrund for EU-dommen

Af de regler, som CCOO mente Deutsche Bank havde overtrådt, er der tre, som er af særlig betydning:

  • 48-timers reglen: Ansatte må ikke arbejde mere end 48 timer om ugen, målt i gennemsnit inden for en hvilken som helst periode på fire kalendermåneder.
  • 11-timers reglen: Ansatte skal have 11 sammenhængende timers hvile per 24 timer.
  • Reglen om ugentlig fridag: Ansatte har krav på mindst én ugentlig fridag.

Disse regler har været gældende i nogen tid allerede, men vil nu blive støttet op af nye regler for tidsregistrering på arbejdspladser i EU.

Grundprincippet, som indføres, siger blandt andet, at alle medarbejdere skal have muligheden for at udøve deres ret til hvileperioder og maksimal arbejdstid. Den måde, dette skal håndhæves af myndighederne på, er ved at pålægge virksomheder at have et system for nøjagtig registrering af arbejdstid, hvor der også lægges til rette for, at kontrolorganer skal have indsigt.

 

Går fleksibiliteten fløjten?

Bliv klar til en ændret arbejdskultur

En bekymring, der hænger i luften omkring disse ændringer, handler om fleksibiliteten i arbejdslivet. Her i Danmark, og i Norden generelt, er vi vant til en høj grad af tillid mellem ledere og ansatte i forhold til fremmøde og arbejdstid. Så længe arbejdet udføres til tiden på en effektiv måde, og der arbejdes det antal timer, der er aftalt i løbet af en uge, er der mange arbejdsgivere, der ikke ser behovet for at være alt for nøjagtige med hvilke dage og tidspunkter arbejdet udføres på.

Denne fleksibilitet giver øget værdi for både ansatte og virksomheder. Ansatte får større tryghed i hverdagen, da de ikke behøver at bekymre sig om jobbet, når hverdagens puslespil bliver udfordrende med børnehave, tandlægeaftaler og bilproblemer. Til gengæld får virksomhederne mere produktive ansatte med lavere stressniveauer og bedre mental sundhed. Frygten er, at de ændringer, der nu kommer, vil lægge hindringer i vejen for denne fleksibilitet, som giver os bedre livskvalitet.

Skal forebygge overbelastning.

Vær forberedt på at tackle problemstillinger

Formålet med lovændringerne og kravet om tidsregistrering er at sikre, at ansatte ikke overbelastes, og at de bliver behandlet retfærdigt i forhold til arbejdstider. Det i sig selv er en god ting. I teorien vil klarere rammer og bedre gennemsigtighed bidrage til bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv for danske arbejdstagere. Men der kan potentielt opstå en problemstilling, som må løses, hvis den øgede struktur kommer i vejen for fleksibiliteten i vores arbejdskultur.

De nye regler er naturligvis ikke ment som en hindring for fleksibiliteten, men som de er formuleret, står de alligevel i modsætning til den. Vi har til gode at se, hvordan tingene vil udvikle sig i praksis efter 1. juli, og hvordan lønmodtagere og virksomheder vil modtage ændringerne og eventuelt tilpasse sig.

getty-images-zxKhGZ7TaTc-unsplash

Vælg et ERP-system, som er på forkant med udviklingen.

Med Visma Time opfylder du kravene og får merværdi

Tidsregisteringssystemet Visma Time er et værdifuldt værktøj for moderne virksomheder, som giver dig mange fordele udover den nødvendige timeregistrering for at opfylde lovgivningskrav. Når det kobles til et ERP-system, skaber det en problemfri integration mellem timeregistrering og andre forretningsprocesser såsom økonomistyring, projektledelse og løn. Den ekstra funktionalitet baner dermed vej for bedre arbejdsflow, øget produktivitet og mere præcis økonomistyring.

ERP-integration giver bedre ressourcestyring ved at give bedre indsigt i brugen af medarbejdernes tid og færdigheder. Dette giver ledere bedre data at arbejde ud fra, når de skal optimere tidsforbrug og afklare tilgængeligheden af ressourcer. Dette fører til øget produktivitet og omkostningsbesparelser, for eksempel ved at følge op på projektomkostninger baseret på nøjagtig timeregistrering.

 

Visma Time giver virksomheden mulighed for at automatisere processer relateret til timeregistrering, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl. Systemet giver også bedre overblik over ressourceforbrug, hvilket er uvurderligt for effektiv ressourcestyring og projektplanlægning. Systemet kan også kobles sammen med Visma Løn for at automatisere registrering af timer i lønsystemet, så du ikke behøver at vedligeholde data på to steder på samme tid.

Virksomheder er forskellige, og deres behov er derfor også forskellige. Visma Time kan derfor tilpasses efter de aftaler, der gælder for medarbejderne i forhold til overarbejde og afspadsering. Visma Time er også fleksibelt og tilpasningsdygtigt på andre måder. For eksempel kan din virksomhed bestemme, om timeregistrering skal ske via computer, mobilapp eller på en fysisk terminal, eller en kombination af disse. Perfekt for virksomheder med forskellige arbejdsgrupper og lokationer.

Skal vi hjælpe jer godt i gang med tidsregistrering?

Book en af vores konsulenter i dag

 

 

 

Vent ikke for længe

Vælg værktøj i tide

Tiden begynder at løbe ud for de virksomheder, som endnu ikke har begyndt at lede efter et timeregistreringsværktøj, der passer til dem. 

vincent-chan-BkJyueJRBeo-unsplash

Tiden frem til den 1. juli går hurtigt, og de, som ikke har alt på plads inden da, risikerer bøder og andre juridiske foranstaltninger.

Kontakt os i dag for at lære mere om Visma Time, og hvordan det kan passe til netop din virksomhed og jeres unikke behov for timeregistrering.