Løsning til sagsstyring.

Grundstruktur i Sagsstyring 

Løsningen Sagsstyring giver overblik over virksomhedens projekter. Grundlæggende er ideen, at et hovedprojekt indeholder et antal delprojekter. Alle aktiviteter, køb/salg/tilbud/forbrug/manuelt bogført mv., registreres med delprojektnummer. Alle delprojekter har altså udgangspunkt i et hovedprojekt. Denne struktur gør det muligt dels at skabe et samlet økonomisk overblik for et helt projekt, dels at kunne analysere ned på hvert enkelt delprojekt.

Projekttyper 

Der er en række muligheder for at styre på delprojekter; hvordan de skal registreres og behandles. F.eks.
Tilbud: Sættes ’Projekttype’ til Tilbud på et delprojekt, regnes det, der registreres, for at være en del af tilbuddet.
Faktureres: Laver man en aftale med en kunde om noget ekstra arbejde / materialer, som skal faktureres udover tilbuddet, vælges denne projekttype.
Faktureret: Endelig er der mulighed for, at en kunde allerede har betalt for noget arbejde / produkter, hvorved man i stedet vælger denne projekttype.
Kalkulation/tilbudsgivning kan også baseres på import fra eksternt system via XML som f.eks. CAD-systemer.

Fra tilbud til ordre 

Efter at man har skabt sig et overblik over omkostningerne og har afgivet et standardtilbud, kan tilbuddet (efter accept fra kunden) automatisk konverteres til ordre (igangsat projekt/sag).

Vareforbrug/lager/timer 

Materialet fra lageret (plukkelister) generes også fra kalkulationsordre. Der kan dannes flere pluklister i forhold til datoer /steder mv. Det er f.eks. muligt at få et overblik over, hvad der kan reserveres allerede nu, dvs. hvad der er på lager nu, og hvad kommer ind på lageret.Ved registrering af materialer er der grundlæggende to muligheder:

• Materialer trækkes fra lager
• Der oprettes et indkøb til delprojektet