20-punkts tjekliste der hjælper dig til at vælge det rette økonomisystem

HOLDET

1. Sammensæt et ERP-team/styregruppe. Vælg nøglepersoner fra berørte forretningsenheder i din virksomhed, samt en projektleder, der sikrer kommunikationen mellem ERP-teamet og andre interessenter. Teamet skal se vigtigheden af ​​projektet og være villige til at dedikere den nødvendige tid til opfølgning.
2. Hyr en ekstern rådgivende ERP-konsulent. Så sikrer du, at du får en konsulent, der har hele virksomhedens interesser som motivation og samtidig kan se tingene fra et nyt perspektiv.
3. Involver slutbrugerne fra starten. Inddrag mindst én person fra hver berørt afdeling lige fra starten af ​​projektet. Ud over at sikre buy-in, vil disse have klare ideer om processer, systembehov og brugervenlighed.

FORRETNINGSANALYSEN

4. Analyser processerne og planlæg for vækst. Identificer flaskehalse og manuelle processer. Automatisering af disse muliggør vækst uden samtidig at øge omkostningerne. Lad disse kriterier være de vigtigste, og sørg for, at de ikke druknes i detaljerede kravspecifikationer.
5. Identificer virksomhedens unikke fordele, og sørg for at det ERP-system du vælger tager hånd om disse i videst muligt omfang.
6. Kortlæg hvilke systemer der vil fungere parallelt. Sørg for, at de kan integreres med ERP-løsningen.
7. Identificer fremtidige behov/krav. Det er en tung og dyr procedure at skifte ERP-leverandør. Sørg derfor for at kortlægge dine fremtidige behov for at sikre, at du vælger en langsigtet leverandør.
8. Korrekt antal brugere. Husk at antallet af medarbejdere ikke er det samme som antallet af brugere. Lav en vurdering af, hvor mange der vil bruge systemet på samme tid. Dette har direkte indflydelse på prisen, og du kan spare meget ved at få det lige her.

UDVÆLGELSE AF LEVERANDØR OG SYSTEM

9. Vælg nogle få leverandører, du stoler på. Sørg for at gennemgå hele processen med dem. En vellykket implementering er vigtigere end et system, der leverer mange unødvendige funktionaliteter. Bed om at få indsigt i leverandørens tidligere ERP-implementeringer.
10. Overvej behovet for information i realtid. Sørg for at vælge et system, der kan indtage og konsolidere data i realtid, især hvis det er afgørende for din drift.
11. Sørg for at systemet er tilpasset dansk lovgivning. Systemet skal tilpasses og overholde lokal lovgivning. Det gælder alle virksomhedens drift og afdelinger.
12. Tænk på enkelhed og brugervenlighed. Sørg for at brugerfladen i systemet er forståelig, det er en fordel hvis systemet kan bruges af en uerfaren operatør.
13. Sammenlign priser for lignende systemer. Der er stor forskel på systemernes kompleksitet, og dermed også stor forskel på prisen.
14. Overvej datasikkerhed og risikoprofil. Sørg for, at leverandøren passer til din virksomheds risikoprofil, og vurder risikoen for datatab og misbrug.
15. Vælg et system, der tillader mobil funktionalitet. Udvalg af systemer, der kun understøtter mobil via tredjepartsløsninger vil over tid have en negativ effekt på din bundlinje.
16. Vælg leverandør ud fra fleksibilitet. Sørg for, at du får den fleksibilitet, du har brug for, i stedet for at lade leverandøren med mest funktionalitet vinde. Du vinder over tid, gerne hvis systemet skal tilpasses ændringer i dine processer.
17. Udnyt demoerne. Lad dig ikke narre af smarte præsentationer af ubrugelig funktionalitet. Tag en åben diskussion med leverandøren, og sørg for, at funktioner, der er kritiske for dig, demonstreres.

FREMTIDENS KRAV

18. Opstil klare succeskriterier og milepæle. Definer klart hvad succes betyder for din virksomhed i forbindelse med ERP-implementeringen, og opstil milepæle, der kan følges gennem processen.
19. Vælg en leverandør, der investerer i ny teknologi. Seriøse leverandører satser nu på cloud-baserede ERP-systemer, så pas på leverandører, der vil overbevise dig om, at et lokalt baseret ERP-system er det bedste. Vurder leverandøren i forhold til fremtidige opdateringer, der er vigtige for din virksomhed.
20. Etabler en kontinuerlig forbedringsproces. Det er vigtigt at have en proces på plads for kontinuerlig forbedring af ydeevne og opdatering af processer. Det er med til at sikre, at systemet fortsætter med at møde virksomhedens behov og forbliver i tråd med dens strategiske mål og vækstplaner.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at finde den ERP-løsning, der passer til din virksomhed? Kontakt os på solutions@amesto.dk.