Med Aritma Control sker bankafstemning automatisk og langt mere effektivt. Systemet matcher poster mellem hovedbog og bank baseret på brugerdefinerede kriterier og afstemmer op til 95 % automatisk. Resten vises i et separat vindue, hvor manglende bilag let kan konteres og eksporteres tilbage. Afstemningsrapporter kan gemmes og udskrives efter behov.
KUNDEREFERENCE
Uno-X: Sådan automatiserede vi 99% af vores betalingsafstemninger.
Du er her:
Kundereference
Aritma forenklede bankafstemningen.
Om Uno-X Mobility
Uno-X Mobility er kendt af mange for cykelholdet og deltagelsen i Tour de France. Uno-X Mobility er også et af Danmarks største energiselskaber, der leverer energi til private, virksomheder, tung transport og landbrug.
Med mere end 280 stationer spredt ud over landet er Uno-X en virksomhed med mange kunder, mange transaktioner og store mængder data.
Vi har talt med regnskabschef, Christian Randers, som her fortæller om hvordan Aritma og Amesto har bidraget til effektivisering og færre fejl.
"Hvis ikke vi havde Aritma-løsningen, skulle vi have haft 10 personer til bare at sidde og stemme bankindbetalinger af"
- Christian Randers, regnskabschef, Uno-X
Store datamængder gør avanceret afstemning nødvendig
Hos Uno-X håndteres dagligt op mod 20.000 betalingstransaktioner via tankstationerne – herunder dankort, Visa og MasterCard – hvilket stiller store krav til afstemning og overblik. Behovet for et avanceret og fleksibelt system var derfor afgørende. Som Christian Randers forklarer: "Vi havde brug for en løsning, hvor vi kunne customize det hele – hvad der bliver afstemt og på hvilke parametre."
Automatisering sparer ressourcer og minimerer fejl
Hos Uno-X har automatiseringen af bankafstemning haft stor betydning for effektiviteten og ressourceforbruget. Uden løsningen ville det kræve en langt større manuel indsats, og selv små fejl kunne være tidskrævende at rette. Som Christian Randers fortæller:
"Hvis ikke vi havde Aritma-løsningen, skulle vi have haft 10 personer til bare at sidde og stemme bankindbetalinger af, som det formentlig har været gjort førhen. Hvis der f.eks. går noget galt på bare en enkelt tankstation, så tager det allerede forholdsvis lang tid at rydde op. Så når systemet ikke fungerer, går det hurtigt galt. Man kan sige, at når der bliver stemt af automatisk mellem banken og vores finanssystem, så afstemmer løsningen 99 % af de betalinger der nu kommer, og de få der ikke afstemmes, er som regel forholdsvis nemme at håndtere."
Aritma
Aritma leverer en platform, der forbinder regnskabssystemer med banker og tilbyder API’er, databerigelse og automatisering af betalingsflow og bogføring. Siden 1990 har Aritma forenklet virksomheders hverdag med integrerede løsninger i nordiske økonomisystemer.
Langvarigt samarbejde sikrer dyb forståelse
Uno-X har samarbejdet med Amesto i mere end ti år, og netop det lange samarbejde har været afgørende for både kvaliteten af løsningen og den daglige support. Amestos konsulent har været med fra starten og har opbygget en tæt relation til både Uno-X og udviklingsteamet.
Som Christian Randers fortæller:
"Vores konsulent i Amesto, Jesper, har været rigtig meget inde over løsningen og været med til at bygge det hele op fra starten af, dvs. i over ti år. At Jesper har været inde over i så lang tid, har givet en god forståelse mellem Jesper og udviklerne. De ved, hvordan maskinen fungerer inde bagved og hvor skoen kan trykke. Jeg har kun positivt at sige om vores samarbejde. Tingene bliver belyst hurtigt og de bliver løst godt."
"Jeg har kun positivt at sige om vores samarbejde. Tingene bliver belyst hurtigt og de bliver løst godt."
- Christian Randers, regnskabschef, Uno-X
Let at lære – selv med komplekse afstemningsregler
Hos Uno-X er der mange indbetalinger og særlige regler, der skal tages højde for i afstemningen, men med lidt oplæring bliver systemet hurtigt en naturlig del af arbejdsrutinen.Som Christian Randers siger:
"Det kræves selvfølgelig lidt oplæring i alle reglerne for afstemning, og vores mange indbetalinger gør nok det hele lidt mere tricky, end det normalt ville være. [...] Men når det kommer ind under huden, så kører det egentlig bare. Vores regnskabsassistent, der har siddet med det i nu 5-6 måneder, klarer det uden problemer."
Forretningsnumre skaber sammenhæng mellem bank og bogføring
I Uno-X’ setup er forretningsnummeret det centrale bindeled i afstemningen mellem bank og økonomisystem. Hver tankstation har sit eget Nets ID, som gør det muligt at identificere og afstemme betalinger automatisk – på tværs af systemer.
Som Christian Randers forklarer:
"Nets-indbetalinger fungerer sådan, at på alle vores lokationer – dvs. tankstationer – er der et forretningsnummer. Det er Nets ID for, hvor en betaling kommer fra. Når vi læser vores bilag ind i banken, fremgår det ID af bankindbetalingen, så der er sat noget kode op, som fra banksiden identificerer forretningsnummeret. Det er forretningsnummeret, der er bindeleddet i det hele. [...] Vi går først og fremmest efter, om forretningsnumrene er ens. Det er måden, vi gør det på."
Datakvaliteten er vigtig
Hos Uno-X er det tydeligt, at automatiseret afstemning kun fungerer, hvis data er korrekt behandlet og forståelsen for systemets logik er på plads. Som Christian Randers pointerer:
"Det vigtige er at forstå, hvordan systemet fungerer og få sat data i spil, så det kan fungere. Hvis vi ikke havde fået behandlet vores data, så Aritma kunne stemme af på de her forretningsnumre, så ville løsningen ikke kunnet have ladet sig gøre."
Han understreger samtidig vigtigheden af datakvalitet: "Det er vigtigt at forstå den data, der ryger ind i systemet, afstemningsreglerne og de processer, som kører. Kvaliteten af det data der går ind er vigtig, fordi hvis det først går galt, så fungerer automatikken ikke."
Simplifying Business
Skal vi tage en snak om automatisk bankafstemning?
Udfyld formulareren, så vil vi kontakte dig.