Råd til ledelsen når ERP-systemet skal moderniseres

Frigør ressourcer til strategiske formål.

Ole Christian fortæller, at virksomheder, som skifter fra lokale virksomhedssystemer til skybaserede systemer, ofte frigør store ressourcer til mere værdiskabelse.

- Opgaver, der tidligere blev løst manuelt, automatiseres, et af mange eksempler er fakturabehandling.

Ønsker du at lære mere om fordelene ved at flytte virksomhedssystemet til skyen? Læs vores guide: Derfor bør din virksomhed flytte ERP-systemet til skyen

Han råder virksomheder, der overvejer et nyt ERP-system, til at alliere sig med en solid samarbejdspartner.

- Det er vigtigt at gøre et grundigt forarbejde. Nogle af de centrale spørgsmål, du skal stille dig selv, er; hvad er virksomhedens behov nu, og de næste år? Hvilke arbejdsprocesser har der i dag været lavet specialløsninger for – og kan disse standardiseres eller automatiseres?

Svarene på spørgsmålene er ikke nødvendigvis enkle. Derfor mener Rousing, at det ofte er den nemmeste vej at alliere sig med en erfaren migrationspartner for at få svar på disse helt centrale spørgsmål:

- I den tidlige fase af migrationsprojekter samarbejder vi med vores kunder for at afdække behov. Mange sætter pris på, at vi har bred kompetence og kan kombinere viden om mulighederne i moderne virksomhedssystemer med branchekendskab og forståelse for, hvordan virksomheden opererer. På den måde formår vi sammen at identificere betydelige effektiviseringsgevinster, siger Rousing.

Udover at gøre et grundigt forarbejde, understreger Rousing vigtigheden af at lægge en strategi for at få hele organisationen med på ændringen.

- Virksomheder, der har succes med at implementere et nyt virksomhedssystem, kommunikerer godt med hele organisationen igennem hele processen. 'Hvorfor gør vi dette? Hvad ønsker vi at opnå, og hvad indebærer ændringen for den enkelte?' - er eksempler på vigtige spørgsmål, der skal kommunikeres klart. Ikke mindst er det vigtigt, at de ansatte får god oplæring i systemerne og støtte, når udfordringer opstår. Dette er vigtige punkter, vi bistår virksomheder med hver eneste dag, siger Rousing.

Business NXT – et trygt og sikkert valg for danske virksomheder.

Lige nu får især ét forretningssystem meget opmærksomhed; nemlig Business NXT. Business NXT er udviklet af Visma og er den nordiske softwareleverandørs nyeste ERP-system i skyen.

- Sikkerheden har høj prioritet for vores danske kunder, siger Jesper Nielsen og uddyber:

- Ved at vælge cloudbaseret ERP, flyttes ansvaret for sikkerhed fra din virksomhed til leverandøren, hvilket reducerer risikoen for digitale angreb og gør sikkerhed til en nøglefordel ved at gå i skyen.

- Mange virksomheder har fået øjnene op for Business NXT. Siden systemet blev lanceret i Norge i maj 2023 har vi i Amesto i Norge bistået et dusin virksomheder med migrationen til det nye virksomhedssystem. Den store interesse har resulteret i, at vi har sammensat et eget tværfagligt team, som udelukkende arbejder med at hjælpe virksomheder med implementeringen af Business NXT, forklarer Rousing.

Han fremhæver, at virksomhedssystemet især egner sig til nordiske virksomheder.

- Business NXT passer som fod i hose til danske virksomheder, fordi Visma, i modsætning til konkurrerende løsninger, opdaterer systemet ugentligt. Det betyder, at du kan være sikker på, at systemet følger gældende regelsæt til enhver tid. Derudover oplever mange en tryghed ved at vælge et system fra et stort skandinavisk softwarehus, som er tæt på kunderne og som investerer betydelige ressourcer i at forbedre systemet kontinuerligt, forklarer Rousing.

- En migrering til Business NXT vil give din virksomhed et mere moderne virksomhedssystem, med mere effektive arbejdsprocesser, adgang til flere funktioner, og bedre brugervenlighed i forhold til et on-premise ERP-system. Virksomhedssystemet giver også adgang til blandt andet AI-funktioner, realtidsanalyser og visualiseringsværktøjer, som lægger op til spændende innovation og forretningsudvikling.

Flere af de virksomheder Amesto har bistået, har tidligere haft traditionelle on-premise systemer. Der er mange fordele ved at skifte til et skybaseret system.

- Det er der, teknologiudviklingen sker. Vælger man at beholde eller købe et nyt lokalt system, går man glip af den fantastiske udvikling, der sker indenfor AI og automatisering, siger Rousing, som har 20 års erfaring med forskellige ERP-løsninger.

Jesper Nielsen, som står i spidsen for det danske Business NXT team hos Amesto i Danmark fortæller, at det cloudbaserede system er godt i gang med at blive rullet ud. 

- Business NXT er godt på vej til de danske virksomheder, selvom den officielle lancering fra Visma først forventes i foråret 2024. Vi er i Amesto i fuld gang med at implementere Business NXT hos vores kunder.

Composable ERP - skræddersy systemet til virksomhedens behov.

Han forklarer, at der i dag findes hundredevis af specialtilpassede moduler, som relativt enkelt kan tilkobles Vismas skybaserede virksomhedssystem.

Resultatet er, at virksomheden kan få branchespecifikke specialløsninger, som forbedrer arbejdsprocesserne. Det kan for eksempel være knyttet til logistik, e-handel, inkasso, kassesystemer eller dokumenthåndtering. Denne udvikling, hvor man vælger og skræddersyer komponenter, der skal integreres med virksomhedssystemet, omtales ofte som composable ERP – og er for mange et vigtigt argument for at vælge et fleksibelt skybaseret system.

Rousing påpeger desuden, at skybaserede systemer har en lavere TCO (total cost of ownership) sammenlignet med traditionelle løsninger.

Kort sagt handler det om, at du sparer omkostninger forbundet med maskin- og software, som konstant skal opgraderes. Det er ikke usædvanligt markant at reducere IT-omkostninger efter en migration til skyen," siger Rousing. Han understreger, at det kan være udfordrende at få et overblik over det samlede omkostningsbillede i forbindelse med en migration, og råder virksomheder til at kontakte Amesto for assistance i denne proces.

Vil du vide mere om, hvordan Amesto kan hjælpe din virksomhed? Så tøv ikke med at kontakte os. Læs også, hvad vores kunder siger om os.